АУДИТ ВАШЕГО ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С

Когда необходим аудит проекта 1С?
Как известно, организация проекта внедрения 1C-системы – задача непростая и выполнение проекта влечет за собой множество рисков.

Мы поможем проанализировать текущее состояние проекта внедрения и дадим подробные инструкции во избежание возможных проблем!

Технологический аудит

Анализ применяемой технологии проектных работ и последовательности выполненных этапов на предмет соответствия цели комплексного внедрения 1С.

1. Анализ применяемой технологии проектных работ в виде таблицы:

• Выполненный этап / вид услуг
• Комментарий по последствиям для проекта используемого подхода и технологии.
• Комментарий по оптимальной организации услуг, работ и технологии.
• Комментарий по наличию документации и ее качеству и целостности.
• Признак: соответствует технологии рекомендованной 1С/соответствует частично/не соответствует

2. Перечень последних мероприятий проекта и методических решений, доработок (не более 20-ти, на выбор заказчика) в виде таблицы:

• Мероприятие/доработка
• Комментарий по корректности с точки зрения возможности использования типового функционала вместо доработки.
• Комментарий по соответствию внешним целям проекта (обоснованность).
• Комментарий по системности.
• Комментарий по наличию документации и ее качеству и целостности.
• Признаки: соответствие целям проекта: соответствует/соответствует частично/не соответствует, Системность: системно/не системно.

Что требуется со стороны Заказчика:

1) Интервью с функциональными заказчиками, ключевыми пользователями и ИТ специалистами 10 часов.
2) Доступ к рабочей или тестовой базе данных и конфигурации.
3) Доступ к проектной документации и регламентам

*Стоимость услуги

Ставка 5000 руб. / час *(Умножить) на запланированную трудоемкость (40 часов), БЕЗ НДС.

*Указанная типовая стоимость оказания услуги для среднего производственного предприятия. Конечная стоимость определяется по итогам анкетирования.

Методический аудит

Анализ методических решений и результатов оказанных услуг по внедрению системы.

По итогу обследования вы получаете:

1. Чек-лист “Состояние справочника номенклатуры”:

• Структурированность и информативность наименований номенклатуры;
• Наличие сведений о параметрах номенклатуры и структурированность сведений;
• Обоснованность использования характеристик номенклатуры – плюсы и минусы (минусов обычно оказывается больше);
• Обоснованность построения складской аналитики (разделение между нормативными и оперативными позициями – номенклатура/серии/партии);
• Правильность ведения учета согласно требованиям Гособоронзаказа (если используется);
• Потенциальное наличие дублей (приблизительный процент номенклатуры с дублями);
• Неактуальные (исторические позиции) – количество и процент позиций, по которым не было движений и остатков в течение последнего года;
• Соответствие номенклатурных позиций складского учета материалов (в остатках) и КТД: входными позициями спецификаций (в процентах);
• Наличие процедур (и их исполнение) по вводу и корректировке номенклатуры;
• Примеры дублей (10 примеров);
• Примеры исторических позиций (10  примеров);
• Примеры расхождений с КТД (10  примеров);
• Мнение ключевых пользователей о достоверности справочника.

2. Чек-лист: Спецификации, технологические карты:

• Наличие по актуальным позициям готовой продукции и полуфабрикатов;
• Степень наполнения спецификаций и техкарт с перечнем отсутствующих данных, критичных для выполнения функций планирования и диспетчеризации производства, управления потребностями в материальных, трудовых ресурсах, времени работы оборудования;
• Обоснованность методических решений по структуре спецификаций (этапность, разделение по видам рабочих центров). Обоснованно/необоснованно/комментарий;
• Наличие процедур (и их исполнение) по вводу и корректировке спецификаций и техкарт, их непрерывной актуализации;
• Мнение ключевых пользователей о достоверности справочника.

3. Чек-лист: Состояние системных справочников. Заполненность и обоснованность структуры:

• Виды номенклатуры;
• Группы финансового учета номенклатуры;
• Структура предприятия;
• Склады и помещения.

4. Чек-лист: Проектные методические решения и их реализация:

• Состояние данных по учету затрат и расчету себестоимости
• Перечень настроек, влияющих на расчет себестоимости, и соответствие каждой настройки целям проекта (потребностям бизнеса) и учетной политике.
• Состояние учетных периодов (месяцы) – факт закрытия, перечень ошибок и возможные причины.
• Мнение пользователей о состоянии учета (комментарий эксперта)
• Обоснованность использования ордерного склада
• Анализ состояния регл. учета (комментарий по выполнению пользователями правил ведения учета, наличие ручных корректировок и прочих ошибочных действий).
• Перечень нарушений целостности базы (расхождение данных в регистрах).

Что требуется со стороны Заказчика:

1) Интервью с функциональными заказчиками, ключевыми пользователями и ИТ специалистами 20 часов.
2) Доступ к рабочей или тестовой базе данных и конфигурации.
3) Доступ к проектной документации и регламентам

* Стоимость услуги

Ставка 5000 руб. / час *(Умножить) на запланированную трудоемкость (80 часов), БЕЗ НДС

*Указанная типовая стоимость оказания услуги для среднего производственного предприятия. Конечная стоимость определяется по итогам анкетирования.